Planilha de Controle dos Gastos

O controle do orçamento e gastos é uma peça fundamental para se atingir o sucesso na gestão de nossas próprias finanças. Nesta planilha que elaboramos, qualquer pessoa pode preencher a buscar informações que façam com que se possa atingir um nível satisfatório de gestão. Mesmo que não sobre dinheiro, o importante é que lá fica demonstrado exatamente como se gastou e pode-se efetuar análises que tragam a um uso mais consciente das rendas.
O passo mais importante de todo o processo é o estabelecimento de METAS. As metas são os budgets que determinada pessoa estipula para as diversas áreas. Assim sendo, você sabe quanto se pode gastar com cada necessidade pessoal. Nesta planilha estão concentradas as metas de um determinado tipo de público, porém nada impede que o usuário possa trocar tais metas com fins de adequar à sua realidade.

Aprendendo a preencher a planilha...

1. No primeiro campo, estão dispostas as rendas da pessoa. Devem-se preencher os campos da cor azul com toda a renda que se conseguiu no mês. A última linha é um somatório automático. (Recomenda-se não efetuar nenhum tipo de alteração nos campos que possuem fórmulas).
2. No “Quadro 1” você deve preencher com os valores que você doa mensalmente, seja em formato de doações simples ou dízimos pagos à igreja (no caso desta planilha, a meta é doar um valor de 10% do total da renda);
3. No “quadro 2” você deve preencher os valores que serão economizados no mês. Estes valores são os que você pretende guardar para efetuar alguma compra futura ou simplesmente para acumular dinheiro para quando precisar. (no caso desta planilha, a meta é economizar de 5 a 10% do total da renda)
4. Após esse preenchimento, a planilha já calcula automaticamente a Receita Líquida a Gastar. Esta receita seria o valor que está disponível para ser gasto mensalmente.
5. No “quadro 3” você deve preencher com os valores que você já contraiu de dívida e está pagando, como por exemplo financiamento de carro e empréstimos, entre outros.
6. No “quadro 4” você deve preencher com os valores que são gastos mensalmente com moradia, por exemplo, aluguel, contas de água e energia, etc;
7. No “quadro 5” você deve preencher com os valores a serem gastos com transporte e condução;
8. O “quadro 6” contempla os valores e serem gastos com seguros e planos de saúde;
9. O “quadro 7” será representado pelos gastos com alimentação, o “quadro 8” com os gastos pessoais (como por exemplo roupas e materiais escolares);
10. O “quadro 9” e “quadro 10”, respectivamente, serão preenchidos com os valores gastos com prestadores de serviços (faxineira ou babá) e com os valores de entretenimento.
11. Ao final do preenchimento você terá o total de despesas. Com todos os quadros preenchidos, a tabela final será automaticamente Calculada e o usuário poderá efetuar as análises de gastos conforme suas metas. Assim sendo, você terá um espelho melhor dos gastos e não poderá mais usar aquela desculpa “eu não sei pra onde meu dinheiro vai”!!!!

Lembre-se que as descrições da planilha podem ser modificadas para a sua realidade.

Não precisa saber utilizar bem a ferramenta do Excel para utilizar a planilha de controle de gastos. Ela já está pronta e você só precisa inserir os dados mensais. Lembre que o correto preenchimento é de extrema importância para que as análises feitas ao final do período não sejam prejudicadas. Esta planilha é para o seu uso, por isso não tente se enganar e colocar valores incorretos ou que você não gostaria de ter gastado. Ela deve contemplar o real e, assim, você poderá rever a sua disciplina financeira com fins de aperfeiçoar o uso da sua renda.

Download da planilha

Aproveitem!!!!